Lees jij je aantekeningen wel eens terug?

Daar zit je dan met wéér een nieuw notitieboek in de aanslag. De zoveelste bespreking van je (vrijwilligers)werk of vereniging. Alle voorgaande aantekeningen heb je nog wel ergens in de mailbox, in losse word-documenten of in een stapel half volgeschreven oude notitieboekjes. Dit keer ga je het anders doen. Je gaat de aantekeningen netjes structureren, zodat je het later nog eens terug gaat lezen!

Zeg eens eerlijk? Hoe vaak heb je dat bij vorige aantekeningen gedacht?

Je hoeft geen kunstenaar te zijn om aantekeningen te maken die er tof uitzien, overzichtelijk zijn en die je ongetwijfeld wél terug gaat lezen. Wanneer je deze eenvoudige tips toepast, zul je ook zonder talent je notulen omtoveren tot plaatjes die je er later wél weer eens bij pakt.

Tip 1 – Kies van tevoren een opmaak of structuur van je pagina

Wie zegt dat je alles van links naar rechts en van boven naar onderen moet opschrijven? Dat heb je waarschijnlijk altijd zo gedaan en dat ligt nu onder in de kast te verstoffen. Schrijf je aantekeningen eens in verschillende vakken of in een specifieke vorm (teken eerst met dunne potloodlijnen een vorm op papier en gum deze als je klaar bent uit). Dit dwingt je meteen om alleen de hoofdzaken op te schrijven en de informatie alvast te structureren en groeperen.

Tip 2 – Schrijf je aantekeningen in minstens 2 verschillende lettertypes of lettergroottes

Verzin een standaard letter voor al je titels, belangrijke punten en hoofdzaken. Dit kan bijvoorbeeld in hoofdletters of in dubbele letters. De minder belangrijke zaken schrijf je in kleinere letters. Denk hierbij aan details, achtergrondinformatie of iets wat iemand gezegd heeft. In plaats van verschillende lettertypes kun je ook verschillende diktes van pennen of stiften gebruiken.

Tip 3 – Maak het visueel aantrekkelijk

Zet kaders om de woorden en verbind verschillende onderwerpen met pijlen of lijnen. Waar mogelijk, maak je gebruik van simpele tekeningen. Dit is niet alleen omdat het er dan mooier uit ziet. Je brein verwerkt visuele informatie 60.000x sneller dan geschreven tekst. Daardoor sla je sneller informatie op en kun je het makkelijker achteraf terughalen.

Wil je weten hoe je alles wat je wilt kunt tekenen door gebruik te maken van basisvormen? Lees dan eens deze eerdere blog boordevol tips.

Tip 4 – Gebruik standaard iconen

Wen jezelf aan om bij alle actiepunten, ideeën, belangrijke zaken en uitspraken een standaard icoontje te zetten. Denk bijvoorbeeld aan een afvinkhokje bij actiepunten, een uitroepteken of gevarendriehoek bij een belangrijk punt en een lampje bij een idee. Deze kun je nu al vast bedenken en ze bij alle volgende aantekeningen gebruiken. Hierdoor zie je achteraf snel de hoofdzaken uit je aantekeningen. Bovendien creëer je zo snel een eigen herkenbare stijl.

Tip 5 – Voeg hier en daar wat kleur toe

Met een gekleurde brushpen of stift kun je woorden of tekeningen eruit laten springen. Kleur wat letters in, teken een gekleurd kader of maak wat accenten in je tekeningen. Je ogen worden als vanzelf over de aantekeningen geleid waardoor je de hoofdzaken er snel weer uit haalt.

That’s it! Je aantekeningen zien er tof uit, worden beter leesbaar en makkelijker te onthouden. Probeer het eens uit en probeer dit keer het notitieboek van begin tot eind te vullen. Je ziet dan gelijk hoe je aantekeningen met elke bespreking verbeteren.

Veel plezier!